보고서 요약문은 얼마나 길어야 할까?
요약문은 보통 한두 쪽, 영어로 약 250~1,000단어, 전체 보고서의 약 5~10%예요. 바쁜 사람이 다른 부분을 읽지 않고도 판단할 수 있어야 해요.
직접 계산하기
줄 간격
쪽, 줄 간격 1, Arial 12pt, 한 쪽에 약 500단어
- 손글씨 쪽수
- 4
- 읽는 시간
- 4분 12초
- 말하는 시간
- 6분 40초~7분 42초
- 타자 시간
- 25분
- 문단
- 5~10
- 문장
- 50~67
- 글자 수(공백 포함)
- 약 6,000
글자수 세기에서 500단어 제한을 걸고 써 보세요.
글자수 세기 열기요약문(Executive Summary): 쪽수와 시간
| 길이 | 줄 간격 1 | 2줄 간격 | 읽는 시간 | 말하는 시간 |
|---|---|---|---|---|
| 250단어 | 0.5 | 1 | 1분 3초 | 1분 40초~1분 55초 |
| 1,000단어 | 2 | 4 | 4분 12초 | 6분 40초~7분 42초 |
US Letter나 A4, 1인치(2.54 cm) 여백, 일반 문단 기준 추정치예요. 읽기는 1분에 238단어, 말하기는 130~150단어로 계산했어요. 영어 글 기준이에요.
담을 내용
- 목적: 보고서가 답하는 질문.
- 주요 결과와 핵심 숫자.
- 권고 사항이나 필요한 결정.
- 다음 단계: 비용, 일정, 담당자.
가장 마지막에 쓰고, 가장 앞에 두고, 보고서에 없는 내용은 새로 넣지 마세요.
분량 정하기
10쪽 보고서라면 한 쪽 정도, 50쪽 보고서라면 많아도 두 쪽을 목표로 하세요. 투자자용 사업계획서에서는 한 쪽을 기대하는 경우가 많아요. 보고서가 짧다면 더 짧아도 돼요. 다섯 쪽짜리 메모라면 한 쪽보다 세 문단 요약이 나아요.
자주 묻는 질문
요약문은 몇 단어인가요?
영어로 보통 250~1,000단어예요.
요약문에 글머리 기호를 써도 되나요?
네, 결과와 권고 사항에는 좋아요. 첫머리는 짧은 문단으로 쓰세요.