一封英文邮件应该写多长?
大多数工作邮件 50 到 125 个英文单词就够了:几句短句,说清你需要什么。读完约 32 秒,回复也快。
算一算
行距
页(单倍行距,Arial 12 磅,每页约 500 词)
- 手写页数
- 0.5
- 阅读时间
- 32 秒
- 朗读时间
- 50 秒–58 秒
- 打字时间
- 3 分钟 8 秒
- 段落
- 1
- 句子
- 6–8
- 字符数(含空格)
- 约 750
在字数统计里写,上限设为 125 词。
打开字数统计英文邮件的页数和时长
| 长度 | 单倍行距 | 双倍行距 | 阅读时间 | 朗读时间 |
|---|---|---|---|---|
| 50 词 | 0.1 | 0.2 | 13 秒 | 20 秒–23 秒 |
| 125 词 | 0.3 | 0.5 | 32 秒 | 50 秒–58 秒 |
按 US Letter 或 A4 纸、1 英寸(2.54 厘米)页边距和普通段落估算;阅读按每分钟 238 词,朗读按每分钟 130 到 150 词。只适用于英文。
为什么短更有效
大家看邮件都很匆忙,常常是在手机上看。邮件应用 Boomerang 分析了超过 4,000 万封邮件,发现 50 到 125 词的邮件回复率最高,约一半或以上能收到回复。内容需要时写长一点也没问题,比如报告或操作说明,但提出请求的邮件应该简短。
能收到回复的短邮件
- 主题写明你需要什么,比如 “Approve the June budget by Friday?”。
- 第一句就提出请求。
- 一两句背景说明。
- 接下来怎么做,或截止时间。
手机上能显示多少主题,见邮件主题长度。
常见问题
一封邮件该写多少词?
请求或进度更新,50 到 125 词。更长的内容,可以考虑写成文档,再用一封短邮件附上链接。
陌生开发邮件(cold email)该写多长?
通常不超过 125 词:你是谁、为什么写给这个人、一个明确的请求。