keentext
  1. 首页
  2. 英文字数指南
  3. 英文邮件

一封英文邮件应该写多长?

大多数工作邮件 50 到 125 个英文单词就够了:几句短句,说清你需要什么。读完约 32 秒,回复也快。

算一算

行距
0.3

页(单倍行距,Arial 12 磅,每页约 500 词)

手写页数
0.5
阅读时间
32 秒
朗读时间
50 秒–58 秒
打字时间
3 分钟 8 秒
段落
1
句子
6–8
字符数(含空格)
约 750

在字数统计里写,上限设为 125 词。

打开字数统计

英文邮件的页数和时长

长度单倍行距双倍行距阅读时间朗读时间
50 词0.10.213 秒20 秒–23 秒
125 词0.30.532 秒50 秒–58 秒

按 US Letter 或 A4 纸、1 英寸(2.54 厘米)页边距和普通段落估算;阅读按每分钟 238 词,朗读按每分钟 130 到 150 词。只适用于英文。

为什么短更有效

大家看邮件都很匆忙,常常是在手机上看。邮件应用 Boomerang 分析了超过 4,000 万封邮件,发现 50 到 125 词的邮件回复率最高,约一半或以上能收到回复。内容需要时写长一点也没问题,比如报告或操作说明,但提出请求的邮件应该简短。

能收到回复的短邮件

  1. 主题写明你需要什么,比如 “Approve the June budget by Friday?”。
  2. 第一句就提出请求。
  3. 一两句背景说明。
  4. 接下来怎么做,或截止时间。

手机上能显示多少主题,见邮件主题长度。

常见问题

一封邮件该写多少词?

请求或进度更新,50 到 125 词。更长的内容,可以考虑写成文档,再用一封短邮件附上链接。

陌生开发邮件(cold email)该写多长?

通常不超过 125 词:你是谁、为什么写给这个人、一个明确的请求。