- Главная
- Справочники по объёму текста
- Деловое письмо
Какой длины должно быть письмо?
Для большинства рабочих писем хватает 50–125 слов: несколько коротких предложений, в которых сказано, что вам нужно. Такое письмо читается примерно за 32 с и быстро получает ответ.
Посчитать
стр., одинарный интервал, Arial 12 пт, около 500 слов на странице
- Рукописные страницы
- 0,5
- Время чтения
- 32 с
- Время речи
- 50 с–58 с
- Время набора
- 3 мин 8 с
- Абзацы
- 1
- Предложения
- 6–8
- Знаки с пробелами
- около 750
Пишите в счётчике слов с лимитом 125 слов.
Открыть счётчик словДеловое письмо: страницы и минуты
| Объём | Одинарный интервал | Двойной интервал | Время чтения | Время речи |
|---|---|---|---|---|
| 50 слов | 0,1 | 0,2 | 13 с | 20 с–23 с |
| 125 слов | 0,3 | 0,5 | 32 с | 50 с–58 с |
Оценки для A4 или US Letter с полями 2,54 см и обычными абзацами; чтение — 238 слов в минуту, речь — 130–150.
Почему коротко работает
Люди читают почту на бегу, часто с телефона. Анализ более 40 миллионов писем, проведённый почтовым приложением Boomerang, показал, что у писем длиной 50–125 слов самая высокая доля ответов: ответ получала примерно половина или больше. Длиннее можно, когда этого требует содержание, например отчёт или инструкция, но просьба должна быть короткой.
Короткое письмо, на которое ответят
- Тема, в которой сказано, что нужно, например «Утвердите бюджет на июнь до пятницы?».
- Просьба — в первом предложении.
- Одно–два предложения контекста.
- Что дальше или срок.
См. длину темы письма, чтобы знать, сколько темы видно на телефоне.
Вопросы и ответы
Сколько слов должно быть в письме?
Для просьбы или новости — 50–125 слов. Если нужно больше, подумайте о документе и коротком письме со ссылкой на него.
Какой длины должно быть холодное письмо?
Обычно меньше 125 слов: кто вы, почему пишете именно этому человеку и одна ясная просьба.