Quanto deve essere lunga un’e-mail?
Per quasi tutte le e-mail di lavoro bastano 50-125 parole: poche frasi brevi che dicono cosa ti serve. Letta in circa 32 secondi, ottiene una risposta rapida.
Fai il calcolo
pagine, interlinea singola, Arial 12 pt, circa 500 parole per pagina
- Pagine scritte a mano
- 0,5
- Tempo di lettura
- 32 s
- Tempo di esposizione
- 50 s–58 s
- Tempo di battitura
- 3 min 8 s
- Paragrafi
- 1
- Frasi
- 6–8
- Caratteri spazi inclusi
- circa 750
Scrivilo nel contaparole con un limite di 125 parole.
Apri il contaparoleE-mail in pagine e minuti
| Lunghezza | Interlinea singola | Interlinea doppia | Tempo di lettura | Tempo di esposizione |
|---|---|---|---|---|
| 50 parole | 0,1 | 0,2 | 13 s | 20 s–23 s |
| 125 parole | 0,3 | 0,5 | 32 s | 50 s–58 s |
Stime per A4 o Letter con margini di 2,54 cm e paragrafi normali; lettura a 238 parole al minuto, esposizione da 130 a 150.
Perché la brevità funziona
Le e-mail si leggono di fretta, spesso dal telefono. Un’analisi di oltre 40 milioni di e-mail condotta dall’app di posta Boomerang ha trovato che i messaggi di 50-125 parole avevano i tassi di risposta più alti, con circa la metà o più che riceveva una risposta. Più lunga va bene quando il contenuto lo richiede, come una relazione o delle istruzioni, ma una richiesta deve essere breve.
Un’e-mail breve che ottiene risposta
- Un oggetto che dice cosa ti serve, come “Approvi il budget di giugno entro venerdì?”.
- La richiesta nella prima frase.
- Una o due frasi di contesto.
- Cosa succede dopo, o una scadenza.
Vedi la lunghezza dell’oggetto di un’e-mail per sapere quanto dell’oggetto si vede sul telefono.
Domande frequenti
Quante parole deve avere un’e-mail?
Per una richiesta o un aggiornamento, 50-125 parole. Per qualcosa di più lungo, valuta un documento e una breve e-mail che lo accompagni.
Quanto deve essere lunga una cold e-mail?
Di solito meno di 125 parole: chi sei, perché scrivi proprio a questa persona e una richiesta chiara.